Prova de conceito: o que é e como identificar falhas em sistemas e processos
A prova de conceito é uma prática bastante utilizada para testar a viabilidade técnica de uma solução. Realizada, principalmente, quando a empresa deseja testar um software, produto ou solução e validá-los em baixa escala, antes de realizar o investimento por completo.
Para empreender com sucesso na nova economia, é preciso estar por dentro dos principais termos que compõem este universo. Entre eles, está a prova de conceito (PoC), prática bastante utilizada para testar a viabilidade técnica de uma solução.
Quando bem realizada, uma prova de conceito é capaz de evitar muitas dores de cabeça. Isso porque ela é feita antes das empresas investirem tempo e dinheiro em sistemas, produtos e processos mais complexos.
Se você quer saber mais sobre o PoC e entender como colocá-lo em prática, não deixe de ler este post até o final. Ao longo dele, explicaremos tudo o que seu negócio precisa aprender sobre o assunto!
O que é prova de conceito?
A prova de conceito, também chamada de Proof of Concept (em inglês) ou simplesmente PoC, é um termo que ganhou força nas áreas de negócios e de TI a partir dos anos 2000.
Ele consiste na demonstração da possibilidade de validação de uma ideia, a fim de eliminar qualquer desperdício e decisão errada, podendo ser aplicado ao Mínimo Produto Viável (MVP) ou em um protótipo.
Em outras palavras, a prova de conceito é realizada, principalmente, quando a empresa deseja testar um software, produto ou solução e validá-los em baixa escala, antes de realizar o investimento por completo.
Qual a importância da POC?
Ao expor determinada solução ao estresse, a prova de conceito ajuda a identificar se ela realmente atende aos objetivos da empresa e às necessidades específicas do consumidor.
Basicamente, trata-se de uma prática que ajuda a responder aos seguintes questionamentos: “Meus clientes realmente querem o que vamos oferecer?
Se sim, quanto eles estão dispostos a pagar por isso?”
Assim, os PoCs permitem que empresas de diferentes portes e segmentos otimizem os investimentos em tempo ou dinheiro, bem como viabilizem a inovação, principalmente nos projetos de TI.
Quais os benefícios dessa prática?
Como dissemos anteriormente, uma prova de conceito bem executada é capaz de evitar muitas dores de cabeças para quem está empreendendo. Isso porque ela traz muitos benefícios para as empresas, como:
- Identificação de falhas ou qualquer outro problema durante o desenvolvimento de um software, evitando gargalos futuros;
- Redução de custos, tendo em vista que o quanto antes uma falha for identificada, menores serão os custos envolvidos para resolvê-las;
- Otimização dos recursos e do tempo da equipe envolvida no projeto;
- Maior satisfação dos clientes, já que um dos objetivos da prova de conceito é garantir a entrega de produtos compatíveis com a necessidade do público-alvo.
Viu só como o uso de PoCs pode ser muito benéfico tanto para o seu negócio quanto para o consumidor?
Afinal, por meio dela, é possível explorar o potencial de um conceito e, assim, entregar soluções cada vez mais assertivas.
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Como criar uma prova de conceito?
Agora que você está por dentro de todas as vantagens que uma prova de conceito pode proporcionar, chegou o momento de aprender a utilizá-la a favor da sua empresa.
Então vamos ao passo a passo que preparamos para lhe acompanhar nesta jornada:
1. Defina o conceito que será colocado em prova
Pode parecer óbvio, mas é importante reforçar: a primeira coisa que você deve fazer ao elaborar uma prova de conceito é definir qual ideia deverá passar por validação.
Isso inclui não apenas determinar o conceito, em si, mas também quais são os objetivos relacionados a ele, o escopo do projeto como um todo e os recursos que serão necessários.
2. Recrute o time
Assim que você definir o objetivo, será o momento de identificar quem serão os colaboradores envolvidos tanto no desenvolvimento quanto na tomada de decisões do PoC.
Além de convocar a equipe, também é importante deixar claro quais serão as funções de cada membro e esclarecer todas as dúvidas.
Vale destacar que você pode utilizar algumas abordagens para melhorar a performance do time durante a prova de conceito.
Esse é o caso do framework Scrum, estratégia que ajuda a organizar a equipe em torno de um objetivo em comum, e do quadro Kanban, ferramenta que permite a visualização rápida das informações de um projeto.
3. Desenvolve métricas de sucesso
O time já está organizado? Ótimo!
Então, agora, vocês deverão definir quais métricas vão representar o sucesso do projeto. Isso trará mais clareza sobre o que é preciso alcançar em cada etapa do PoC.
4. Testes e mais testes
Agora sim, chegou o momento de testar a ideia/conceito em um ambiente operacional, a fim de avaliar a sua funcionalidade.
É importante executar casos de testes com cenários positivos e negativos, pois, assim, será possível avaliar todas as possibilidades, documentar os resultados e concluir se o conceito é bem-sucedido.
5. Avalie os resultados
Por último, a equipe deverá se reunir e avaliar os resultados do teste.
Lembra dos objetivos definidos lá na etapa 1? Pois bem. Agora é a hora de comparar os resultados e avaliar se todos os critérios foram atendidos conforme o esperado.
A partir desta análise, será possível determinar se a solução de fato atende às necessidades do cliente e quais ajustes ainda deverão ser feitos.
Utilizando a prova de conceito em projetos de automação
Sem dúvidas, a prova de conceito pode ser aplicada a diferentes cenários. Mas, uns dos que se destacam atualmente é a prova de conceito de RPA (Robotic Process Automation).
Neste caso, o objetivo do PoC é entender se a automação será bem-sucedida nos limites de um ambiente de negócios personalizado e como isso afetará os sistemas existentes, bem como validar o software escolhido e os recursos envolvidos para garantir uma implantação maior no futuro.
Vale lembrar que o Robotic Process Automation ou RPA consiste na automação de processos repetitivos em softwares. Ela se destaca pela capacidade de estar ciente e se adaptar às novas circunstâncias, exceções e novas situações.
Entre os benefícios de realizar um PoC de RPA, estão a maior economia de custos, melhora da produtividade, implantação rápida, escalabilidade e qualidade superior.
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