5 impactos do trabalho remoto na volta ao “trabalho normal”

A dúvida sobre como será a volta aos escritórios ainda permeia muitas empresas e colaboradores. Ainda não existe uma certeza sobre como — e se — isso realmente ocorrerá.

A mudança drástica na rotina das organizações trouxe uma nova forma de trabalhar. Isso possibilitou que transformação digital não fosse mais uma opção, mas sim uma realidade. 

Agora, as empresas estão refletindo sobre o novo normal. A rotina não vai ser igual à anterior, mas adaptada. Selecionamos algumas tendências para ilustrar essa nova realidade. Confere só!

1- Escritórios abertos x fechados: nova arquitetura

Esqueça mesas personalizadas com porta-retratos, plantas e objetos. Não há mais espaço para acumulação no escritório do futuro. A tendência é que nossas mesas sejam cada vez mais vazias, contendo apenas computadores e material necessário ao dia a dia.

Objetos pessoais deverão ficar armazenados em armários, distante do espaço de trabalho e de um possível contato com outra pessoas.

As janelas, inexistentes em alguns prédios, poderão reaparecer. As salas de reunião deverão ter sua capacidade reduzida. E as reuniões remotas não acabarão tão cedo. Tudo isso para evitar aglomerações, para melhorar a circulação do ar e, assim, evitar que o vírus se propague.   

2- Sistema de rodízios

Além de espaçamento entre mesas, maior circulação do ar e ausência de acúmulo de objetos, o próximo passo para a volta aos escritórios será a implementação do sistema de rodízio. 

As organizações planejam uma volta gradual e com revezamento dos colaboradores. O trabalho remoto permanece, mas não totalmente. O sistema de rodízio permitirá que o retorno aconteça aos poucos. O novo normal estará em constante adaptação.  

3- A nova interação dos colaboradores: isolados, porém juntos

Novos protocolos

Com a volta ao escritório, o protocolo é que a distância seja de pelo menos 2 metros entre as pessoas. O sistema de rodízio se torna, portanto, fundamental. O ideal é reduzir cerca de 50% dos colaboradores no espaço físico.   

Áreas comuns

Os espaços de convivência deverão ser reduzidos ou até mesmo transformados. A área do café e o local de videogame, por exemplo, são importantes para o bem-estar psicológico, além de contribuir para a interação entre os colaboradores.

No entanto, para que estes espaços permaneçam, deve haver um protocolo de presença para que não haja aglomeração. 

Videoconferência

A famosa call continuará sendo um dos principais meios de comunicação para reuniões. Mesmo no escritório, colaboradores provavelmente serão orientados a não saírem de suas mesas para fazer reuniões, até mesmo por questões de segurança.

4- Gestão mais próxima

A gestão tem papel fundamental na interação dos times. Análises de desempenho e constantes feedbacks já estão sendo mais recorrentes para manter o alinhamento das equipes em dia. Com a gestão à distância, o contato também é mais frequente.

5- Eventos

Grande parte dos eventos deverão continuar on-line. A retomada de eventos presenciais deverá ter uma série de medidas de segurança com base nos protocolos da Organização Mundial de Saúde (OMS) e de outras organizações nacionais e internacionais.

Conclusão

Você sobreviveu à crise. E a sua empresa também. Quais são os próximos passos? Ou melhor, quais são as próximas perguntas a serem feitas e as respostas a serem encontradas? Caminhamos para o 100% remoto? Esse é o melhor momento para pensar na Transição Remota. 

Podemos afirmar que adaptação é a palavra de ordem do novo cenário. Até que haja uma vacina, a forma de trabalho estará em constante adequação.