Top 5 passos para implementar uma gestão ágil no seu setor
Como utilizar a gestão ágil para resolver desafios complexos de forma simples, gerar valor para o negócio e engajar o seu time
Os desafios das empresas têm se tornado cada vez mais complexos. Independente do setor e do tamanho da sua corporação, certamente você já se deparou com problemas que a Gestão Ágil pode resolver de forma rápida e simples.
Seja no modelo remoto ou presencial – ou até, quem sabe, já no híbrido – provavelmente você já se deparou com pequenos obstáculos que geraram grandes transtornos. Seja por falha de comunicação, por processos complexos e burocráticos ou até mesmo por um time desalinhado, não importa. A Gestão Ágil pode te ajudar hoje mesmo.
Se você já sabe disso e quer começar a implementar a Gestão Ágil no seu setor, confira nossa lista com dicas para virar a chave de uma vez por todas.
Você não faz Gestão Ágil
Vamos começar pelo primeiro passo, que talvez seja o mais difícil e, também, o mais importante. Você não roda no Ágil e tampouco usa o Ágil.
Você não faz Ágil. Você pensa Ágil.
Pode parecer apenas uma frase de impacto, mas é a mais pura verdade. Depois que você vira a chave de um modelo tradicional para a Agilidade, fica difícil voltar seu mindset para o que era antes.
Isso ocorre justamente porque a premissa básica da Gestão Ágil está muito conectada com as transformações que estamos vivendo no mercado corporativo. Principalmente com a mudança do modelo presencial para o modelo remoto e/ou híbrido, ser Ágil fez toda diferença para as corporações que já bebiam dessa fonte.
Se você já conhece a Gestão Ágil e quer mergulhar ainda mais nessa metodologia ou se ainda não sabe os benefícios que ela pode trazer para seus times e processos, confira nosso blog post e se torne Ágil.
Design Thinking e Ágil: no contexto da Transformação Digital
A gestão ágil é para o meu setor?
Precisamos falar de uma questão que sempre gera uma certa confusão quando falamos do Ágil. Por ter sido uma metodologia que se originou nas áreas de TI, muitas pessoas ligam uma coisa à outra. Porém, essa visão está equivocada.
A Gestão Ágil não é só para áreas de tecnologia. O Ágil é para todos.
É isso mesmo: marketing, RH, varejo, inovação, jurídico, administrativo… O Ágil funciona em todo e qualquer setor. Inclusive, na sua casa (mas isso vai ficar para outro material, ok?).
Essa é, inclusive, uma das belezas do Ágil: ele é adaptável para qualquer realidade.
Alguns sinais de que você precisa do Ágil no seu setor:
- uma série de desafios acontecem simultaneamente
- a equipe fica perdida, não sabe onde deve focar e não consegue começar e terminar nada sem interrupções
- seu time precisa atender solicitações de diversas outras áreas da empresa
- a priorização das demandas é sempre difícil
- é comum a sensação de que o time trabalha demais, mas entrega pouco
- o esforço é direcionado para tarefas que não trazem retorno imediato, o que gera frustração na equipe e nos stakeholders
Se você respondeu “sim” para um ou mais itens aqui em cima, acredite: já está mais do que na hora de começar o processo de adoção do Mindset Ágil no seu setor. Vamos entender como isso funciona na prática.
Top 5 dicas para aplicar a gestão ágil no seu setor
1. Mapear seus reais desafios
Esse é o primeiro passo para entender onde está a sua dor. Geralmente, os desafios são muitos. Então, comece separando mapear em macro, micro e rotinas do setor.
Dica Ágil: um Agile Coach pode ajudar – e muito! – nesse processo!
2. Dividir as histórias
Agora você vai olhar para todas as histórias e analisar o impacto positivo e negativo de cada uma delas dentro do seu setor. Feito isso, vai ficar bem mais fácil definir qual a prioridade de cada uma delas.
Dica Ágil: Se for preciso, existem uma série de ferramentas que podem ajudar. Uma delas, inclusive, se chama Planning Poker ou Scrum Poker e tem como objetivo fazer o time entrar em um consenso na priorização das tarefas.
3. Visibilidade para o gestor, para o time e para os stakeholders
Todos os envolvidos precisam entender de forma rápida e clara o que está acontecendo no time, como as tarefas estão sendo executadas, por quem e em quanto tempo.
Dica Ágil: o Kanban é um framework que pode ajudar muito nesse processo. Seja online ou físico, um scrum master pode desenvolver e administrar para que todos fiquem na mesma página.
4. Escolher o framework Ágil e adotar cerimônias
Um dos frameworks mais comumente utilizados é o Scrum. Porém, como falamos, a Gestão Ágil é customizável de acordo com as necessidades. Portanto, vale analisar qual melhor se encaixa no seu setor.
Dica Ágil: aqui na MJV utilizamos o Scrum. Temos cerimônias, como Daily, Planning e Retrospectiva. Cada uma tem sua função e todas são fundamentais para a implementação do mindset Ágil e para o bom desempenho do setor.
5. Aprendizado constante
A medida que as sprints forem passando, o time precisa de feedbacks para analisar as melhorias necessárias e possíveis nos processos. Conforme o mindset Ágil vai se enraizando, esse movimento acaba sendo natural.
E aí todo o resto se torna uma consequência: melhoria dos processos, priorização correta das demandas e entregas que realmente agregam valor ao negócio.
Importante!
Quando você chegar aqui com todo o seu time, é hora de voltar para o passo 1 e começar tudo de novo. Dessa vez, com novos desafios.
Dica Ágil: o triângulo de ouro da agilidade é composto por Scrum Master + Product Owner + Time. O time todo caminha junto, com o mesmo objetivo e, com o tempo, a equipe se torna extremamente ágil, capaz de responder às mudanças e se adaptar rapidamente.
O Ágil, além de transformar pessoas, pode transformar negócios.
DT + Ágil: a dupla de ouro para problemas complexos
No mundo atual, agilidade não é mais uma tendência – e, sim, uma necessidade. Escritórios remotos, colaboradores trabalhando em uma empresa que fica do outro lado do mundo – ou até para mais de uma empresa -, horários flexíveis… Tudo mundo e a rotina de trabalho mudou junto.
Hoje, não temos mais aquela troca de ideias na hora do cafezinho ou uma reunião para entre times. Com isso, algumas coisas fundamentais acabam ficando pelo caminho.
A organização e a priorização das demandas é uma delas; a integração da equipe é outra. E poderíamos pontuar muitas coisas que acabaram sendo atropeladas pela transformação rápida que vivemos. Mas vamos destacar uma que é muito importante.
O sentimento de pertencimento. Vestir a camisa, fazer parte de um time… Engajar seus colaboradores nunca foi tá difícil – e tão necessário. E, acredite, até nisso a Gestão Ágil pode te ajudar.
Mas, calma! Como temos muitos itens na lista de dores a serem resolvidas, é comum não saber nem por onde começar. Por isso, vamos dar aqui mais uma dica de ouro: Design Thinking.
Na busca constante por novas estratégias de inovação, Design Thinking e Ágil surgem como uma dupla poderosa para:
- Identificar dores
- Resolver problemas complexos de forma simples
- Aumentar a produtividade
- Otimizar processos
- Entregar soluções diferenciadas e com alto valor de mercado
Comece pela raiz do problema: entenda agora mesmo como a aplicação de DT + Ágil facilita a gestão ágil e o desenvolvimento do seu negócio.
