FinOps: saiba como otimizar os custos de cloud

Cloud computing é uma tecnologia que proporciona uma série de benefícios. Mas como otimizar os custos dessa operação? FinOps é a resposta.

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FinOps, ou Operações Financeiras, é um novo jeito de administrar as finanças e manter o seu negócio através de uma tecnologia de ponta, com os custos premeditados e retorno escalável. Mas, como assim, finanças e tecnologia da informação andam juntos?

Sim, isso é possível e pode trazer muitos benefícios.  

Para melhor visualizar essa interação, imagine duas pessoas: uma especialista na área de TI e outra do financeiro. O profissional de TI tem as suas necessidades financeiras relacionadas à nuvem.

Já o profissional do financeiro precisa controlar todos os custos e até eliminar algumas despesas.

Assim surge o FinOps, um método eficiente de gerenciamento que une os dois mundos e ajuda a calcular os custos dos serviços em nuvem pública. 

Continue acompanhando e entenda melhor o conceito! 

O que é FinOps?

O FinOps é a melhor solução quando falamos em otimização de cloud e seus custos. É a união perfeita entre as necessidades do time de TI e o orçamento do financeiro.

Essa é a nova área que a sua empresa precisa para escalar seu negócio e criar uma forte cultura, que envolve a consciência dos custos e das necessidades dos serviços de cloud.

Com a atuação de um time focado nas melhores ferramentas para o armazenamento e a proteção dos dados gerados no dia a dia, sua organização pode reduzir custos com energia, por exemplo.

Você já deve ter visto em filmes aquelas salas cheias de máquinas com uma refrigeração própria e em constante funcionamento. Essas máquinas são os tão falados servidores que cuidam dos dados.

Hoje em dia existe a Cloud, ou Nuvem, que possui o mesmo funcionamento dessa sala, mas tudo acontece no mundo da internet com acesso descomplicado.

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Para que serve e como funciona?

Segundo a SoftwareOne, “69% das empresas líderes de mercado usam a computação em nuvem – Cloud Computing – para tomar decisões baseadas em fatos”.

As Operações Financeiras permitem rastrear de onde vem seus custos com mais clareza, fazendo uma comparação do histórico de gastos para detectar os principais gargalos. 

É importante lembrar que FinOps é uma prática, ou seja, exige uma mudança na cultura da empresa. É preciso que todas as áreas e colaboradores entendam, estejam alinhados e trabalhem em equipe para haver uma boa execução.

Na prática, os profissionais de FinOps ajudam a prever os gastos com a nuvem e trabalham colaborativamente para orçar e alocar recursos com precisão, fornecendo dados atualizados para todos os departamentos.

Pilares e princípios

Para transformar a cultura do seu negócio e manter a escalabilidade, é necessário colocar em prática três princípios de FinOps em ação, são eles:

1. Informar

A primeira etapa consiste em entender o histórico de custos com a nuvem na empresa. E então, informar esses dados para todos. Assim, os times podem e devem:

• Colaborar entre si, passando os dados atualizados para os envolvidos;
• Todos são responsáveis pelo uso de cloud e seus custos, pois um serviço não utilizado impacta diretamente no seu valor final.

2. Otimizar

Na segunda etapa, encontramos o melhor custo-benefício fazendo um match com as necessidades do projeto. Aqui também identificamos as melhores ofertas de nuvens, como descontos com a contratação de mais de um serviço. Algumas dicas para a hora da escolha:

• O valor agregado da nuvem deve guiar a sua decisão;
• Entenda quais os principais serviços para obter vantagens sobre o custo variável.

3. Operar

Já a terceira etapa nos mostra que esse é um ciclo contínuo, em que gerenciamos relatórios e otimizamos os custos de cloud. A alteração nos serviços, minimizando ou maximizando suas funções são imprescindíveis no dia a dia. Para uma melhor gestão desses dados, você deve:

• Desenvolver um time multidisciplinar para liderar a área;
• Manter os relatórios acessíveis, tanto em questão de acesso quanto em relação à linguagem.

7 benefícios do FinOps

Após a implementação da área no escopo da empresa, você pode perceber alguns benefícios ao longo do desenvolvimento do time, vamos destacar os 7 principais. Confira:

1. Armazenamento seguro em nuvem;
2. Otimização de custos;
3. Acesso de qualquer lugar no mundo, basta ter uma conexão com internet;
4. Cultura de responsabilidade desenvolvida com a necessidade do uso de nuvem e sua relação com os custos;
5. Escalabilidade do negócio;
6. Redução de riscos, já que a área trabalhará em cima da previsibilidade dos ganhos e investimentos a médio e longo prazo;
7. Time liderado por um especialista em FinOps.

Essa solução financeira pode reformular o seu empreendimento e estabelecer uma relação mais forte entre os colaboradores através da autonomia.

Melhores práticas para aplicar na sua empresa

Confira algumas boas práticas na hora de aplicar FinOps na sua empresa. 

• Determine os gastos: é fundamental entender quem está gastando o quê e o custo total das operações em cloud. 
• Otimize os custos sempre que for possível: às vezes os recursos que estão sendo utilizados poderiam ser substituídos por algo mais simples. Vale uma avaliação e otimização sempre que for possível. 
• Converse com os setores: entender as dores de cada setor pode ajudar bastante no planejamento de FinOps.
• Racionalize os gastos: não contrate mais do que precisa, por isso, é importante conversas internas e um bom planejamento. 

Gostou do conteúdo? Esperamos que ele tenha esclarecido o conceito de FinOps. Mas, caso ainda tenha dúvidas, conte com a MJV neste processo.

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