Por que você deve prestar atenção à Transformação Remota?

Nos aproximamos dos 30 dias de isolamento social – ainda sem data para um retorno aos escritórios. Não está na hora de entender um pouco mais sobre o que o trabalho remoto pode fazer pela sua produtividade?

O momento atual de incertezas traz preocupações sobre o andamento das operações, redução de produtividade e diminuição das receitas. Isso trouxe grandes desafios para as empresas, como a necessidade de adaptar planos de negócios e engajar equipes para manter tudo funcionando fora do escritório.

Novos tempos novas dinâmicas de trabalho

 A boa notícia é que trabalhar à distância não é nenhum bicho de 7 cabeças – pelo contrário. Há mais de uma década diversas empresas vêm se transformando para operar remotamente e aproveitam os benefícios da modalidade.

 Se antes a adoção do trabalho remoto era vista sob dúvida, hoje é a certeza da possibilidade de manter negócios operando no meio de uma crise sem precedentes.

 Mesmo assim, ainda há empresas relutantes, interrompendo projetos por falta de processos adaptados para operar de forma 100% digital. Se esse é seu caso, fique conosco, porque nós vamos te ajudar a retomar sua produtividade.

Trabalho remoto é mais simples do que parece

 Não se preocupe, não vamos fazer lobby pelo trabalho remoto ou tentar te convencer que é o melhor modelo de trabalho que existe – principalmente quando não há outra alternativa. 

 Mas queremos chamar a sua atenção para um fato: não vai dar para passar por cima disso. Há quase 30 dias afastados de nossas rotinas, a ideia de “segurar as pontas enquanto tudo não volta ao normal” parece cada vez mais inadequada.

 Vamos precisar de dedicação e dominarmos todos os preceitos do trabalho remoto se quisermos sair fortalecidos dessa crise. Até porque é a única forma produtiva viável para o trabalho intelectual-criativo.

 Com base nisso, apresentamos 3 conceitos que sua empresa precisa absorver para tornar essa transição mais fluida: modelos descentralizados, liderança distribuída e colaboração.

→ Transição para modelos descentralizados 

 A gestão do trabalho remoto enfrenta uma objeção que ainda assola grande parte das empresas: a descentralização do controle. Isso significa dar autonomia aos profissionais para decidir como atingir a meta proposta.

 Para isso, é preciso garantir o ferramental necessário ao bom andamento, construir um framework flexível e promover o acompanhamento do status das tarefas.

 Abordagens como o Scrum têm sido muito usadas para garantir o sucesso de projetos remotos. Quer saber mais sobre como o Ágil funciona em equipes remotas? Clique aqui.

→ Liderança distribuída

 Líderes distribuídos são atribuições ocasionais. São profissionais de perfil muito técnico e sem cargos de gestão. Essas lideranças são capazes de montar equipes auto-gerenciáveis e coordenar esforços para atingir objetivos específicos.

 Quando o trabalho desses profissionais está alinhado ao direcionamento estratégico do setor ou empresa, o resultado geralmente é um produto e/ou serviço mais bem acabado que soluções individuais. 

 Importante: líderes de times distribuídos não substituem as lideranças “oficiais”.

→ O poder da colaboração

O mote “unidos venceremos” nunca foi tão verdadeiro. A colaboração é o elo que une todos os esforços necessários para que o trabalho remoto aconteça de forma fluida. Segundo pesquisa de psicologia social do Babson College, empresas que promovem o trabalho colaborativo têm 5 vezes mais chances de bater as metas de desempenho estabelecidas. 

Há ainda um fator determinante em um time colaborativo: a boa comunicação.

A forma mais simples de montar um time colaborativo é investir em uma boa estratégia de comunicação. Por isso, sempre que possível, busque aproximação dos colegas de trabalho, tenha paciência na hora de tirar dúvidas, incentive a cultura do compartilhamento, peça feedback (e dê, caso solicitado) e esteja aberto ao diálogo.

Quer acelerar a transição remota no seu time? A gente te ajuda

 Você já deve ter notado que a transição remota é algo importante e que vai demandar esforços estratégicos, gerenciais e operacionais. E cada um desses segmentos tem um leque de soluções específicas.

 Dar o primeiro passo é fundamental para espalhar a ideia e sair na frente em busca de soluções de negócios. Que tal começar essa transformação pelo seu time?

 Estamos aqui para te apoiar. Marque um café virtual com um de nossos especialistas!

3 dicas essenciais para uma Transformação Remota eficiente

No último mês, publicações com passo a passo para adaptação ao trabalho remoto se multiplicaram pela web. E é claro, nós não poderíamos ficar fora dessa.

Contudo, esse tópico é diferente. E por que? Porque não são dicas genéricas/convencionais sobre trabalho remoto. São sugestões de ações que levam em consideração situações do dia a dia que, com certeza, você vivenciou ou irá vivenciar nesses tempos remotos.

Dê uma olhada!

1) Estabeleça novas rotinas flexíveis

Antes de pensar em simplesmente transferir os processos do escritório para o trabalho remoto, leia isso: nem tudo funciona da mesma forma. É preciso adaptar o planejamento e, por vezes, inserir novas etapas, enxugá-las ou até mesmo realinhar expectativas.

Confira alguns insights sobre processos remotos mais aderentes:

• Prazos são o norte de qualquer time, mas é preciso entender que novos contextos exigem adaptação. Crie metas de trabalho realistas.
• Mantenha a jornada de trabalho inalterada. Funcionários de home office já trabalham, em média, 17 dias a mais no ano.

2) Conheça seus colaboradores

Não foi apenas a rotina da empresa que foi modificada. Alguns colaboradores estão dividindo o ambiente de trabalho com os familiares e até mesmo cuidando dos filhos ao mesmo tempo que trabalham.

Tudo isso também passou a estar inserido no dia a dia da empresa e você, como bom gestor, precisa encontrar soluções junto com o seu colaborador. Nossas dicas são:

• Muitos funcionários terão dificuldades para cumprir o horário comercial. Se possível, tenha uma jornada alternativa. Acredite, isso pode ser a salvação da sua produtividade.
• Mude o foco de “horas trabalhadas” para “entregas”.
• Renegocie prazos de demandas urgentes ou as distribua para colaboradores que puderem cumpri-las no horário demandado.

3) Visibilidade

A transição remota vai inviabilizar o microgerenciamento de tarefas. Por isso, transparência e visibilidade sobre o status das tarefas precisam ser pilares das operações.

• O time deve estar na mesma página – seja por meio de uma reunião de status, planilha compartilhada ou kanban online.
• Mantenha as métricas atualizadas, mensure a porcentagem de cumprimento dos KPIs, fique atento à curva de variação de resultados e identifique os novos padrões.
• Garanta o acesso dos colaboradores a todas as ferramentas necessárias para desempenhar suas funções. Se necessário, converse com o pessoal de infraestrutura técnica para saber como proceder.

Comece agora!

Embora o isolamento social seja, até agora, a única medida que pode viabilizar um retorno à rotina normal em médio prazo, a necessidade das empresas por reduzir o impacto do momento atual nos negócios é urgente.

Para isso, será necessário dedicar-se ao aprendizado das boas práticas e trabalhar a adaptação remota no cerne de seus planejamentos estratégicos.

Dessa forma, nós da MJV construímos uma prateleira de soluções em Transformação Remota, convergindo 3 pilares básicos:

mindset remoto – novas habilidades – facilitadores

Domine a o processo da Transformação Remota. Conheça nossas soluções:

Sprint Remoto para Reposicionamento Estratégico

Combinando Design Thinking e Métodos Ágeis, nossa equipe adapta business plans. A partir de uma sprint de uma semana, revisamos todas as etapas do planejamento para facilitar a definição de prioridades e otimizar a tomada de decisão.

Gestão da Mudança para Trabalho Remoto

Framework que acelera a implementação de ambientes remotos nas empresas, auxiliando na gestão de equipes, mantendo o engajamento, a produtividade e a colaboração.

Squads Ágeis + gestão de projetos remotos

Co-criação de um squad multidisciplinar, que mescla colaboradores internos e especialistas da MJV, para reinterpretação dos desafios de negócios nesse novo cenário e construir soluções de negócios mais aderentes.

Design Thinking Digital

Há mais de 5 anos, o Design Thinking Digital auxilia times remotos a descobrir gargalos e digitalizar processos. Com uma visão holística do negócio, integramos as melhores ferramentas do mercado na criação de soluções 100% digitais.

Serviços de Transformação Remota estão em alta e são parte do extenso portfólio de soluções MJV. Quer saber mais sobre essas e outras propostas? Fale com a gente!