5 passi per avere un agile hr nella tua azienda

L’Agile sta dominando il mercato. E l’HR non può essere lasciato fuori.

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In tempi di cambiamento esponenziale, l’approccio agile sta dominando il mercato. E l’HR non può essere lasciato fuori. Avete sentito parlare di HR agile? 

Beh, molte persone ancora non conoscono il concetto.

Il termine Agile non è più usato solo nell’area della tecnologia. Oggi, i metodi agili stanno trasformando il modo in cui le aziende assumono, sviluppano e gestiscono i loro dipendenti. 

In questo post, capirete cos’è l’Agile HR, i suoi principali benefici e come implementarlo nella vostra azienda. 

Cos’è un Agile HR

Il concetto di HR agile inizia con la creazione del manifesto agile nel 2001. L’idea del manifesto agile era di creare una mentalità per migliorare i processi di gestione dei progetti per permettere consegne più efficienti e assertive di prodotti o servizi. Ma se pensate che essere agili significhi fare le cose al volo o necessariamente consegnare i progetti più velocemente, vi sbagliate, non è esattamente così.

Essere agili significa essere più dinamici e portare valore al business.

Molto più che una metodologia, agile è una cultura, un nuovo modo di pensare e di agire. In questo scenario, l’HR agile è un movimento che cerca una cultura del lavoro ottimizzata ed efficiente, che si adatta rapidamente ai cambiamenti e aiuta a costruire e sostenere una rete di team formati, impegnati, indipendenti e collaborativi.

Vantaggi della metodologia agile

• Maggiore disciplina, regolarità e autonomia nei team 
• Controllo frequente e adattamento del quadro per ridurre al minimo gli sprechi e migliorare continuamente
• Responsabilità condivisa da tutti i membri del team
• Metodo di lavoro che valorizza il lato umano del progetto

5 passi per implementare l’agile HR nella tua azienda

Poiché le Risorse Umane influenzano tutti gli aspetti di un’organizzazione, la loro trasformazione può essere ancora più complessa dei cambiamenti in altre aree.

Rimodellare le risorse umane tradizionali per trasformarle in una HR agile richiede un approccio orientato alla mentalità, mettendo da parte i comportamenti che cercano strumenti miracolosi o programmi costosi.

Per implementare l’Agile HR nella vostra azienda, è essenziale ripensare molti aspetti. Andiamo a conoscere i 5 passi per implementare una cultura agile nelle tue Risorse Umane!

• Promuovere frequentemente le revisioni delle prestazioni

L’HR ha bisogno di strutturare il processo di feedback e di educare le persone a sentirsi incoraggiate e sicure a dare feedback e ad essere preparate a riceverli. Per un HR agile, la pratica dei soli feedback annuali non ha senso. È necessario fornire feedback frequentemente ai dipendenti, se possibile, da più professionisti. Valutando continuamente il proprio team e il lavoro svolto, l’azienda guadagna credibilità e riduce i gap di performance. Il feedback continuo, libero dalla paura degli errori, dà più trasparenza ai processi, soprattutto quando i premi sono distribuiti in un breve periodo di tempo.

• Avere leader coinvolti

Se il vostro HR ha adottato Agile come pratica, è essenziale preparare i suoi leader a lasciare la parte operativa e dare più autonomia ai loro team.

Importante: Il ruolo del leader oggi è molto più quello di formare le persone che quello di supervisionare tutti i compiti che fa il team. Questa tattica dovrebbe essere parte di uno sforzo più significativo per ricostruire la formazione e lo sviluppo dei supervisori per migliorare il loro ruolo nell’organizzazione. Un team di lavoro impegnato, esperto e autogestito diventa più impegnato a trovare soluzioni mirate e a fare consegne assertive, minimizzando gli sprechi e gli impedimenti. Questo è possibile solo quando l’organizzazione nel suo insieme sente la sensazione di partnership.

• Formare team multidisciplinari

Le aziende hanno bisogno di persone con profili complementari e background diversi se vogliono creare business innovativi. Il ruolo delle Risorse Umane è quello di portare questi professionisti in azienda e organizzare team multidisciplinari con competenze complementari.

Quando si usa la metodologia agile per le assunzioni, è necessaria una grande sinergia attraverso le fasi del processo di selezione fino al completamento. 

Un’altra caratteristica sorprendente di una cultura agile è la configurazione dei team in squadre. Il termine si riferisce all’unione di professionisti di diverse aree riuniti per sviluppare soluzioni, innovazioni e risultati efficienti.

• L’investimento nello sviluppo è essenziale

Con i team leader, l’HR agile deve pianificare la formazione e lo sviluppo continuo dei dipendenti, sia attraverso programmi istituzionali, mentoring o formazione aziendale.

Le aziende stanno attualmente utilizzando l’intelligenza artificiale per ottenere consigli sui profili dei dipendenti, compresi gli incarichi attuali e passati, i percorsi di carriera desiderati e i programmi di formazione completati.

Alcune aziende offrono persino una formazione speciale per gli ambienti Agile, con simulazioni animate create intorno a una serie di personaggi per illustrare comportamenti benefici, come fornire critiche costruttive.

• Premiare i dipendenti in modo appropriato

Recenti ricerche hanno dimostrato che le ricompense motivano ancora di più i dipendenti, se applicate il più rapidamente possibile, dopo le aspettative desiderate. 

Gli aumenti annuali basati sul merito sono meno efficaci. Così, la mentalità agile applicata al settore HR propone di ottimizzare il modo di remunerare e riconoscere i dipendenti.

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Differenze tra HR Agile e tradizionale

L’HR tradizionale si concentra principalmente sugli individui – i loro obiettivi, le loro prestazioni, i loro bisogni. Nell’HR agile, invece, i team sono l’unità primaria di lavoro. In altre parole, i sistemi di gestione e di talento sono sempre più focalizzati sul team. Questo è il motivo per cui ora molte aziende stanno organizzando il loro ambito di lavoro su progetti.

A differenza del management tradizionale, focalizzato su norme e regole, l’HR agile è più flessibile e lavora aiutando l’azienda a percorrere il cammino dell’agilità per sviluppare autonomia e creatività.

Un’altra differenza è che, nell’HR tradizionale, i professionisti lavorano come specialisti, ognuno dei quali si occupa della propria area, che si tratti di formazione, reclutamento, selezione o altro. 

D’altra parte, Agile HR lavora in un modo più dinamico, dove i team sono multifunzionali, e c’è una maggiore collaborazione nello sviluppo di team ad alte prestazioni. Le consegne sono ricorrenti e avvengono in periodi più brevi.

Inoltre, l’HR agile non è formato solo da specialisti che decidono come si svilupperà il settore. C’è un ottimo scambio con il dipendente, che partecipa direttamente alle decisioni che lo riguardano.

In breve:

HR tradizionale

• Concentrarsi sull’individuo
• Riconoscere le norme e le regole
• Operativo
• Professionisti specializzati focalizzati sulle loro aree.

Agile HR

• Concentrarsi sulla squadra
• Flessibile e dinamico
• Strategico
• Squadre multifunzionali.

Qual è l’impatto dell’ Agile HR?

Agile HR is not just a concept. It is the set of good practices adopted that originates from agile methodologies. It is part of the new scenario marked by digital transformation. With agile direction, the sector starts to develop increasingly productive processes, reduce costs, and optimize the experience between the employee and the company.

The agile culture in ​​human resources is extremely necessary for businesses to keep up with market changes. Thus, the concept of innovation must be developed internally and passed on to employees as a corporate cultural value.

That is why agile HR is a way to manage people strategically, based on approaches that condition high performance: increased productivity, reduced costs, less bureaucratic processes, and the engagement of audiences with the brand, among others.

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