Il Framework Scrum: l’approccio migliore per affrontare il vostro sprint

Il framework Scrum è l’arma più forte di Agile nella guerra alla disorganizzazione aziendale.

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Lo Scrum è spesso percepito come una metodologia, ma in realtà si tratta di un framework all’interno della metodologia Agile.

Continuate a leggere per capire cos’è il framework Scrum, perché è così universalmente utilizzato e come implementarlo nella vostra azienda!

Cos’è lo Scrum e perché usarlo?

Per definizione, il framework Scrum è una strategia di sviluppo del prodotto. È nato nel mondo del software, ma può essere utilizzato in qualsiasi tipo di progetto.

Lo Scrum aiuta i team a raggiungere un obiettivo comune: creare prodotti pronti per il mercato.

Inoltre, sebbene Scrum fornisca un solido quadro di riferimento per l’organizzazione dei team di prodotto e la pianificazione del lavoro, può essere modellato per soddisfare le esigenze di qualsiasi team, piuttosto che determinare esattamente come il team deve procedere.

Scrum è definito da un gruppo di principi (o valori) che fungono da semplici linee guida per il lavoro in team.

Sono:

• Il coraggio
• L’attenzione
• L’impegno per gli obiettivi del team
• Il rispetto per i membri del team
• L’apertura sul lavoro, sulle sfide e sulla comunicazione

Incarnando i valori di Scrum, i team condividono la responsabilità del successo ed evitano le insidie della mentalità a silos.

Quali sono i vantaggi del framework Scrum?

Ecco i principali vantaggi dell’implementazione di Scrum nella vostra azienda:

• Maggiore trasparenza e visibilità dei progetti

Con le riunioni quotidiane, l’intero team sa chi sta facendo cosa, eliminando incomprensioni e confusione. Questo aiuta a identificare precocemente i problemi, consentendo al team di risolverli prima che sfuggano di mano.

• Maggiore responsabilità e impegno del team

Non c’è un manager che dica al team Scrum cosa fare. Al contrario, il team decide collettivamente il lavoro che può completare in ogni sprint. Tutti lavorano insieme e si aiutano a vicenda, migliorando la collaborazione e consentendo ai membri del team di diventare indipendenti.

• Facilità di adattamento al cambiamento

Con sprint brevi e feedback costanti, è più facile gestire e accogliere i cambiamenti. Per esempio, se il team scopre una nuova storia utente durante uno sprint, può facilmente aggiungere quella risorsa allo sprint successivo durante la riunione di rifinitura del backlog.

• Maggiore risparmio sui costi

La comunicazione costante garantisce che il personale sia sempre al corrente di tutti i problemi e le modifiche che si presentano, contribuendo a ridurre le rielaborazioni e a migliorare la qualità complessiva. La codifica e il collaudo delle funzionalità in piccole porzioni fornisce un feedback continuo, consentendo di risolvere i bug prima che diventino costosi.

Implementare Scrum: I primi 3 passi

L’implementazione di Scrum nella vostra giornata richiede una serie di cambiamenti, sia nelle abitudini di lavoro che nella mentalità. Ma per iniziare, ecco i primi tre passi da seguire.

1. Promuovere la mentalità Scrum

Lavorare con Scrum di solito significa cambiare le abitudini del team e la sua mentalità.

Hanno bisogno di:

• Assumere maggiori responsabilità
• Aumentare la qualità delle consegne
• Aumentare la velocità di consegna

→ Questo livello di impegno agisce come agente di cambiamento. Quando i team si impegnano a raggiungere gli obiettivi, sono sempre più motivati a migliorare e a fornire più velocemente prodotti di qualità.

2. Ruoli ben definiti

Un buon punto di partenza per Scrum sono i ruoli.

Ogni progetto deve avere:

• Uno Scrum Master
• Un PO (Product Owner)
• Un team multidisciplinare (Scrum Team)

→ Oltre a definire chi deve essere lo Scrum Master e il Product Owner, chiarite i loro ruoli e le loro responsabilità.

→ A seconda della familiarità del vostro team con Scrum, potreste anche organizzare delle sessioni di formazione.

Leggi anche: Agile Coach: qual è il ruolo di questo professionista?

3. Cercare l’aiuto di un esperto

Infine, vi consigliamo di rivolgervi a una società di consulenza specializzata.

Scegliete un’azienda che abbia un know-how comprovato, che sia in grado di fornire alla vostra azienda tutto il supporto necessario in questa transizione e che si dimostri interessata a comprendere le vostre sfide.

In MJV siamo motivati dalle sfide. Il nostro obiettivo è risolvere i problemi dei nostri clienti generando valore per l’azienda. Siamo pronti ad aiutarvi!

Una storia di successo: il ruolo chiave dello Scrum nella costruzione di un team di marketing agile

La sfida

Abbiamo affrontato diverse sfide simultanee nell’ambito del nostro marketing. L’evasione delle richieste provenienti da diversi settori ha reso difficile l’organizzazione e la definizione delle priorità. Spesso, infatti, le richieste dei vari reparti rendono difficile la scelta delle priorità. Dovevamo cambiare per accelerare i nostri risultati.

La soluzione

Per affrontare queste sfide, abbiamo scelto Scrum come framework Agile.

• Il marketing ha ora uno scrum master e un product owner.
• Le cerimonie sono state incluse nella routine (giornate, pianificazione e retrospettive).
• I compiti e le richieste sono continuamente prioritari.

I risultati

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Quando abbiamo iniziato a completare gli sprint:

• Abbiamo imparato a migliorare i nostri processi
• Abbiamo iniziato a dare priorità alle richieste e a fornire ciò che realmente aggiunge valore al business
• I team sono diventati estremamente agili, rispondendo ai cambiamenti e adattandosi rapidamente.

Le richieste vengono ora classificate in base alle priorità dal PO (product owner) per soddisfare le esigenze degli stakeholder.

Oggi, questo quadro ha permesso al Marketing di generare entrate proprie con progetti di clienti esterni, creando una nuova divisione di business all’interno dell’azienda.

Il framework Scrum può essere una vera e propria svolta per la vostra azienda. Offre vantaggi per il vostro team, i vostri progetti e la vostra azienda nel suo complesso.

Se avete domande sull’implementazione dei framework Agile nella vostra azienda o state semplicemente cercando un consiglio sulle vostre sfide aziendali, parlate con uno dei nostri consulenti!

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