Cinque passi per implementare l’agile management nella tua azienda

Come usare l’agile management per risolvere sfide complesse in modo semplice, generare valore e coinvolgere il tuo team

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Le sfide sono diventate sempre più complesse. Indipendentemente dal settore e dalle dimensioni della vostra azienda, senza dubbio vi siete imbattuti in problemi che l’Agile Management può risolvere rapidamente e semplicemente.

Che si tratti di un modello a distanza o faccia a faccia, probabilmente vi siete imbattuti in piccoli ostacoli che hanno generato grandi inconvenienti. Che si tratti di un errore di comunicazione, di processi complessi e burocratici, o anche di un team disallineato, l’Agile Management può aiutarvi oggi.

Se vuoi iniziare ad implementare l’Agile Management nel tuo settore, dai un’occhiata alla nostra lista di consigli

Non fai Agile Management

Cominciamo con il primo passo, che è forse il più complesso e il più importante. Tu non gestisci in Agile, e nemmeno usi Agile. 

Non fate Agile. Si pensa Agile.

Può sembrare un cliché, ma è vero. Una volta che sei sulla mentalità Agile, è difficile tornare indietro.

La premessa di base dell’Agile Management è strettamente legata alle trasformazioni nel mercato aziendale. Principalmente con il cambiamento verso modelli remoti e/o ibridi. Essere Agile ha fatto la differenza per le aziende che erano già a bordo.

L’agile  management fa per me?

Dobbiamo parlare di qualcosa che viene sempre fuori con Agile. Poiché è una metodologia che ha avuto origine nell’IT, molte persone pensano che Agile sia solo per l’IT. Questo non potrebbe essere più sbagliato.

La gestione Agile è per tutti.

Esatto: marketing, HR, retail, innovazione, legale, amministrativo… l’Agile funziona in qualsiasi settore, anche in casa tua (ma ne parleremo un altro giorno). 

Questo è uno dei principali vantaggi di Agile: la sua adattabilità.

Segni che hai bisogno dell’Agile nel tuo settore:

• una serie di sfide si verificano contemporaneamente
• il team si perde, non sa dove concentrarsi e non può iniziare o finire nulla senza interruzioni
• il tuo team deve rispondere a richieste provenienti da diverse altre aree dell’azienda
• dare priorità alle richieste è sempre difficile
• il tuo team lavora troppo ma consegna troppo poco
• lo sforzo è diretto verso compiti che non portano ritorni immediati, il che genera frustrazione per il team e le parti interessate

Se avete risposto “sì” a uno o più di questi punti, credetemi: è giunto il momento di iniziare ad adottare l’Agile Mindset. Cerchiamo di capire come funziona in pratica.

Cinque consigli per implementare l’Agile Management

1. Mappate le vostre vere sfide 

Questo è il primo passo per capire dove sono i vostri dolori. In generale, le sfide sono molte. Quindi iniziate a separarle in macro, micro e sfide di settore.

Suggerimento Agile: Un Agile Coach può aiutare in questo processo!

2. Dividere e dare priorità

Questo passo è abbastanza autoesplicativo. Prendi ognuno dei tuoi dolori (sfide) e dividili in gruppi (alcuni problemi potrebbero avere la stessa causa principale). Poi assegnate le priorità dalla più alla meno urgente.

Suggerimento Agile: Se avete bisogno di assistenza, ci sono diversi strumenti che possono aiutare, come Planning Poker o Scrum Poker, che permettono ai team di raggiungere un consenso sulla priorità dei compiti.

3. Visibilità per il manager, il team e le parti interessate

Tutte le persone coinvolte hanno bisogno di capire rapidamente e chiaramente cosa sta succedendo, come vengono eseguiti i compiti, da chi e per quanto tempo. 

Suggerimento Agile: Kanban è un framework che può aiutare molto in questo processo. Che sia online o faccia a faccia, uno scrum master può assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina. 

4. Usare framework agili e adottare cerimonie

Uno dei framework più comunemente usati è Scrum. La gestione agile è personalizzabile secondo le esigenze del tuo team. Prendetevi un po’ di tempo per cercare diversi framework, e trovate quello che meglio si adatta al vostro team.

Suggerimento Agile: Qui a MJV, usiamo Scrum. Abbiamo cerimonie come Daily, Planning e Retrospectives. Ognuna ha la sua funzione, e tutte sono fondamentali per facilitare l’implementazione della mentalità Agile.

5. Miglioramento costante

Con il passare degli sprint, il team ha bisogno di feedback per analizzare i miglioramenti necessari e possibili all’interno dei processi. Man mano che la mentalità Agile si radica, questo finisce per essere naturale. 

Questa abitudine di rendere lo sprint successivo migliore dell’ultimo può aiutare a migliorare i processi, a dare la giusta priorità alle richieste e ad ottenere consegne di maggiore qualità.

Importante!

Una volta arrivati a questo punto, è il momento di riunire la tua squadra e ricominciare dal punto di partenza.

Suggerimento Agile: Il triangolo d’oro dell’agilità è composto da Scrum Master + Product Owner + Tempo. Tutto il team lavora insieme, con lo stesso obiettivo. Con il tempo, il team diventa eccezionalmente agile, capace di rispondere ai cambiamenti e adattarsi rapidamente.

Agile, oltre a trasformare le persone, può trasformare le aziende.

DT + Agile: il binomio di punta per problemi complessi

Nel mondo di oggi, l’agilità non è più una tendenza – è una necessità. Uffici remoti, outsourcing, freelance, orari flessibili… Il mondo sembra essere cambiato da un giorno all’altro, e la nostra routine lavorativa con esso.

Oggi, non abbiamo più quello scambio di idee durante le pause caffè o le riunioni tra team. Senza la nostra solita routine, alcune cose fondamentali finiscono per ostacolarci. 

L’organizzazione e la priorità delle richieste sono una di queste; l’integrazione dei team un’altra. Potremmo indicare molte cose che hanno finito per essere investite dalla rapida trasformazione. Ma evidenziamo la cosa più cruciale.

Il senso di appartenenza. Indossare la maglia, essere parte di una squadra… Coinvolgere i dipendenti non è mai stato così difficile – e così necessario. Questo è qualcosa in cui l’Agile Management eccelle. 

A volte la lista dei problemi irrisolti è lunga, e non sai nemmeno da dove cominciare. Quindi, ecco un altro pro tip: Design Thinking. 

Nella costante ricerca di strategie di innovazione, Design Thinking e Agile si fondono. Questa combinazione può aiutarti:

• Identificare i dolori
• Risolvere problemi complessi in modo semplice
• Aumentare la produttività
• Ottimizzare i processi 
• Fornire soluzioni differenziate ad alto valore di mercato

Iniziare dalla radice del problema: la tua mentalità. DT + Agile può aiutarvi a iniziare il vostro viaggio. Se avete domande persistenti, non esitate a contattarci.

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