Top 5 pasos para implementar una gestión ágil en tu sector
Cómo utilizar la gestión ágil para resolver desafíos complejos de forma sencilla, generar valor para el negocio e involucrar a tu equipo
Los desafíos empresariales se han vuelto cada vez más complejos. Independientemente del sector y tamaño de tu corporación, seguro que te has encontrado con problemas que la Gestión Ágil – o Agile Management – puede solucionar de forma rápida y sencilla.
Ya sea en el modelo remoto o presencial – o incluso, quizás, en el modelo híbrido – probablemente ya te hayas topado con pequeños obstáculos que te generaron grandes inconvenientes. Ya sea por falta de comunicación, por procesos complejos y burocráticos o incluso, por un equipo desalineado, no importa. Agile Management puede ayudarte hoy.
Si ya sabes esto y quieres empezar a implementar el Agile Management en tu sector, consulta nuestra lista de consejos para girar la llave de una vez por todas.
No haces Gestión Ágil
Empecemos por el primer paso, que quizás sea el más difícil y también el más importante. No andas en la movida Agile y tampoco usas Agile.
No haces ágil. Piensa en ágil.
Puede parecer una simple frase, pero es la más pura verdad. Una vez que pasas de un modelo tradicional a Agility, resulta difícil devolver tu mentalidad a lo que era antes.
Esto ocurre precisamente porque la premisa básica de la Gestión Ágil está muy conectada con las transformaciones que estamos viviendo en el mercado corporativo. Especialmente con el cambio del modelo presencial al modelo remoto y/o híbrido, ser Ágil marcó la diferencia para las corporaciones que ya estaban bebiendo de esta fuente.
Si ya conoces el Agile Management y quieres profundizar en esta metodología o si aún no conoces los beneficios que puede aportar a tus equipos y procesos, consulta nuestra entrada de blog y conviértete en Agile.
¿Es la gestión ágil para mi sector?
Necesitamos hablar de un tema que siempre genera cierta confusión cuando hablamos de Agile. Por ser una metodología que nació en las áreas de TI, mucha gente conecta una cosa con otra. Sin embargo, esta visión es errónea.
Agile Management no es sólo para áreas tecnológicas. Ágil es para todos.
Así es: marketing, RRHH, retail, innovación, jurídico, administrativo… Agile funciona en todos y cada uno de los sectores. Incluso en tu casa (pero eso quedará para otro material, ¿vale?).
Ésta es, de hecho, una de las bellezas de Agile: se adapta a cualquier realidad.
Algunas señales de que necesitas Gestión Ágil en tu sector:
- Una serie de desafíos suceden simultáneamente.
- El equipo se pierde, no sabe dónde concentrarse y no puede empezar ni terminar nada sin interrupciones.
- Tu equipo necesita responder solicitudes de otras áreas diversas de la empresa.
- Priorizar las demandas siempre es difícil.
- Es común sentir que el equipo trabaja demasiado, pero entrega muy poco.
- El esfuerzo se dirige hacia tareas que no generan retornos inmediatos, lo que genera frustración entre el equipo y las partes interesadas.
Si respondiste “sí” a uno o más de los puntos anteriores, créelo: ya es hora de iniciar el proceso de adopción de Agile Mindset en tu sector. Vamos ahora a entender cómo funciona esto en la práctica.
Top de 5 consejos para aplicar la gestión ágil en tu sector
1. Mapea tus verdaderos desafíos
Este es el primer paso para comprender dónde está tu dolor. Generalmente, los desafíos son muchos. Entonces, comienza por separar el mapeo en rutinas macro, micro y sectoriales.
Consejo ágil: un Agile Coach puede ayudar, ¡y mucho! – ¡en este proceso!
2. Divide las historias
Ahora debe ver todas las historias de tu mapeo y analizar el impacto positivo y negativo de cada una de ellas dentro de tu sector. Una vez hecho esto, será mucho más fácil definir la prioridad de cada uno de ellos.
Consejo ágil: Si es necesario, existen una serie de herramientas que pueden ayudar. Uno de ellos, de hecho, se llama Planning Poker o Scrum Poker y su objetivo es lograr que el equipo llegue a un consenso sobre la priorización de tareas.
3. Visibilidad para el directivo, el equipo y las partes interesadas
Todos los involucrados deben comprender rápida y claramente qué está sucediendo en el equipo, cómo y quién realiza las tareas y durante cuánto tiempo.
Consejo ágil: Kanban es un marco que puede ayudar mucho en este proceso. Ya sea en línea o físico, un scrum master puede desarrollarlo y administrarlo para que todos estén en sintonía.
4. Elije el marco Agile y adopta ceremonias
Uno de los frameworks más utilizados es Scrum. Sin embargo, como decíamos, Agile Management es personalizable según las necesidades. Por ello, vale la pena analizar cuál se adapta mejor a tu sector.
Consejo ágil: aquí en MJV usamos Scrum . Contamos con ceremonias, como Diaria, Planificación y Retrospectiva. Cada una tiene su rol y todos son fundamentales para implementar la mentalidad Agile y para el buen desempeño del sector.
5. Aprendizaje constante
A medida que los sprints van sucediendo, el equipo necesita feedback para analizar las mejoras necesarias y posibles en los procesos. Conforme la mentalidad Agile se va arraigando, este movimiento acaba volviéndose natural.
Y luego todo lo demás se convierte en consecuencia: mejorar procesos y priorizar correctamente las demandas y entregas que realmente aporten valor al negocio.
¡Importante!
Cuando llegues aquí con todo tu equipo, es hora de volver al paso 1 y empezar de nuevo. Esta vez, con nuevos desafíos.
Consejo ágil: el triángulo dorado de la agilidad está compuesto por Scrum Master + Product Owner + Equipo. Todo el equipo trabaja en conjunto, con el mismo objetivo y, con el tiempo, el equipo se vuelve extremadamente ágil, capaz de responder a los cambios y adaptarse rápidamente.
Agile, además de transformar a las personas, puede transformar a las empresas.
DT + Agile: el dúo de oro para problemas complejos
En el mundo actual, la agilidad ya no es una tendencia, sino una necesidad. Oficinas remotas, empleados trabajando para una empresa al otro lado del mundo – o incluso para más de una empresa –, horarios flexibles… Todo el mundo y la rutina laboral cambiaron con ello.
Hoy ya no tenemos ese intercambio de ideas tomando un café o una reunión entre equipos. Como resultado, algunas cosas fundamentales terminan quedándose en el camino.
La organización y priorización de demandas es una de ellas; la integración del equipo es otra. Y podríamos destacar muchas cosas que acabaron siendo atropelladas por la rápida transformación que estamos viviendo. Pero resaltemos uno que es muy importante.
El sentimiento de pertenencia. Llevar la camiseta, formar parte de un equipo… Involucrar a tus empleados nunca ha sido tan difícil, y tan necesario. Y, créelo, Agile Management puede ayudarte con eso.
Pero ¡calma! Como tenemos muchos puntos en la lista de dolores por resolver, es común no saber por dónde empezar. Entonces, vamos a darte otro consejo de oro: Design Thinking.
En la búsqueda constante de nuevas estrategias de innovación, Design Thinking y Agile emergen como un poderoso dúo para:
- Identificar el dolor.
- Resolver problemas complejos de forma sencilla.
- Aumentar la productividad.
- Optimizar procesos.
- Ofrecer soluciones diferenciadas y con alto valor de mercado.
Empieza por la raíz del problema: comprende ahora mismo cómo aplicar el DT + Agile y cómo facilitan la gestión ágil y el desarrollo de tu negocio.
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