Las 10 Mejores Herramientas Ágiles para la Gestión de Productos
Constantemente escuchamos cómo se puede insertar la agilidad en cualquier departamento o equipo, pero la implementación adecuada no sólo proviene de la mentalidad. Viene de las herramientas de gestión ágil.
¿Qué es la gestión ágil de productos?
La gestión ágil de productos es un enfoque adaptativo de la planificación e implementación de la estrategia de productos en el que los equipos trabajan alineados para alcanzar los objetivos del producto. Se centra en la priorización:
- Una retroalimentación más rápida;
- Mejoras e iteraciones del producto;
- Mejora de las ventas.
La idea es establecer una estrategia de producto y crear hojas de ruta de producto en un entorno ágil, fomentando un enfoque adaptativo para la planificación e implementación del producto, de modo que las organizaciones puedan responder rápidamente a los comentarios y crear productos que gusten a los clientes. Se centra en los principios de Agile, permitiendo a los equipos ser más colaborativos, receptivos, productivos y, lo que es más interesante desde el punto de vista del diseño, más creativos.
Las Ventajas de la Gestión Ágil de Productos
Como se ha mencionado, Agile proporciona un enfoque más flexible que la planificación y el desarrollo de software tradicionales, ya que los productos se construyen en incrementos cortos, lo que permite a los gestores de productos ajustar el plan a lo largo del camino.
Las principales ventajas de la gestión ágil de productos pueden desglosarse en tres categorías:
- Tener una mentalidad de MVP
- Mejora de las características
- Mayor comprensión del ciclo de vida de los productos
¿Cómo responde la Gestión Ágil a los Retos del Desarrollo de Productos?
A medida que se han ido adoptando las prácticas ágiles, los procesos utilizados para el desarrollo de productos han cambiado significativamente; por ejemplo, los equipos de producto y desarrollo tienden ahora a colaborar mucho más estrechamente, mientras que los equipos de desarrollo se han convertido en multifuncionales, formados por diseñadores de UX, arquitectos, programadores y probadores entre sus filas.
Cada vez más organizaciones han dejado de organizarse en torno a proyectos y han empezado a adoptar un enfoque ágil dirigido a los productos, ya que ofrece soluciones a los siguientes retos
Reducción del tiempo de comercialización:
Los requisitos ya no se detallan antes de comenzar el desarrollo y se deja que surjan. Los frecuentes comentarios de los clientes ayudan a validar las ideas y actualizar los planes en consecuencia, lo que aumenta las posibilidades de crear un producto con las características adecuadas.
Los nuevos productos y características se lanzan más rápidamente, lo que permite una colaboración más estrecha y continua con un equipo de desarrollo interdisciplinar.
Mejora de la adaptabilidad:
Los productos mejoran gracias a la aplicación de prácticas de desarrollo ágil como el diseño emergente, el desarrollo basado en pruebas y la integración continua, lo que permite una adaptabilidad más rápida del producto.
Mejores requisitos:
Los equipos de producto ya no son los únicos responsables de crear los requisitos correctos. Los miembros del equipo de desarrollo también participan activamente en el trabajo de refinamiento de la cartera de productos, ayudando a identificar los cambios necesarios y a capturar nuevos elementos de la cartera de productos. Esto aprovecha la creatividad y la experiencia de los miembros del equipo, creando un entendimiento compartido, fomenta la propiedad colectiva, mejora la calidad de los requisitos y, en última instancia, da lugar a mejores productos.
Mejora de la transparencia en el progreso del desarrollo:
El desarrollo avanza con mayor claridad y las correcciones se realizan antes cuando son necesarias. El progreso se basa en el software de trabajo y no en un plan de proyecto, lo que mitiga el riesgo de descubrir tarde que algunas características de un producto se implementaron de forma incorrecta.
Mejora de la alineación:
Las partes interesadas y los equipos de desarrollo están mejor alineados a través de talleres de colaboración regulares, como las revisiones de sprint. Esto crea un entendimiento compartido y conduce a un mayor compromiso. Cuando pedimos a las personas sus perspectivas únicas y las incorporamos a nuestra toma de decisiones, les mostramos que sus opiniones y puntos de vista son importantes.
Conseguir equipos productivos más motivados:
Los equipos de desarrollo autoorganizados tienden a estar más motivados y a ser más eficaces que los tradicionales, ya que pueden determinar por sí mismos la cantidad de trabajo que se puede hacer en un periodo determinado, decidir quién lleva a cabo un trabajo específico y acordar cómo colaboran los miembros del equipo. La clave aquí es menos microgestión.
Cómo Empezar
El mundo empresarial ya ha aceptado Agile como la solución más rentable para gestionar equipos y entregas. Destronó a Waterfall como método preferido por los directivos para ejecutar proyectos y, durante la pandemia, se convirtió en la forma más eficaz de gestionar equipos remotos. Ahora, se está imponiendo en la gestión de productos.
Tenemos un caso práctico que muestra cómo duplicamos la productividad de un equipo utilizando métodos ágiles en sólo 28 días.
Si está interesado en adoptar un enfoque ágil para su gestión de productos, pero no sabe por dónde empezar, ¿por qué no se pone en contacto con uno de nuestros consultores?
Pero todo esto es sólo el precursor. Has venido aquí para encontrar las 10 mejores herramientas ágiles para gestores de productos, y te prometo que esto no es un chascarrillo. La buena noticia es que hemos preparado una lista de las 10 mejores, elegante y fácil de seguir: consúltela.
10 Herramientas Ágiles Cruciales para los Gestores de Productos
1. Scrum
Scrum es quizás el marco ágil más utilizado.
Es un marco centrado en el equipo, construido sobre roles de equipo firmemente definidos. Scrum puede ayudar a los miembros del equipo a permanecer en la misma página mientras les proporciona responsabilidades claras y vías de comunicación.
2. Gremios, Tribus y Capítulos
Gremios, Tribus y Capítulos son una forma complicada pero eficaz de dividir los departamentos en equipos.
Es una forma más horizontal de establecer competencias dentro de una organización. Resulta especialmente eficaz dentro de un departamento técnico y puede utilizarse con gran efecto cuando se trata de trabajos complejos. La idea es casi como una estructura piramidal, donde las tribus tienen varios gremios, y los gremios tienen varios capítulos.
3. Kanban
Kanban es similar a Scrum, en el sentido de que su objetivo es apoyar a los equipos que trabajan juntos de manera eficiente.
Se centra en el aspecto del flujo de trabajo de los proyectos, agilizando y priorizando las cosas en curso para evitar cuellos de botella en la productividad. Kanban suele implicar el uso de un tablero Kanban o un diagrama de flujo, por lo que es una forma más visual de organizar las actividades y las entregas.
4. Método de Desarrollo de Sistemas Dinámicos (DSDM)
DSDM tiene como objetivo la entrega regular de valor y la comunicación clara con las partes interesadas, como XP y FDD, respectivamente.
Es una excelente opción para los equipos que trabajan en proyectos con limitaciones de tiempo y presupuesto. También se complementa con otros enfoques ágiles, como Scrum, de forma muy eficaz.
5. Crystal
Crystal dedica un alto nivel de atención a los equipos de proyecto. Da mucho valor a la capacidad de los miembros del equipo para tomar decisiones clave para el éxito del proyecto.
Es una gran opción para los equipos más pequeños que prefieren un enfoque más «ligero»: menos documentación, informes y microgestión. Se implementa mejor en equipos con estructuras muy horizontales y flujos de trabajo independientes.
6. Entrega ágil disciplinada (DAD)
La Entrega Ágil Disciplinada es un enfoque ágil híbrido orientado al aprendizaje y a las personas para la entrega de soluciones de TI.
La DAD aborda todos los aspectos del ciclo de vida completo de la entrega, apoyando múltiples formas de trabajo que pueden adaptarse a una variedad de contextos. Abarca todos los aspectos del desarrollo ágil de software en un enfoque sólido, pragmático y fácil de gobernar.
7. Ingeniería del valor
La ingeniería de valor es un enfoque sistemático y organizado para proporcionar las funciones necesarias en un proyecto al menor coste posible.
La ingeniería de valor promueve la sustitución de materiales y métodos por alternativas menos costosas, sin sacrificar ninguna funcionalidad. Se centra en las funciones de los distintos componentes y materiales, más que en sus atributos físicos. Es una forma excelente de garantizar la viabilidad de una nueva función.
8. Mapeo del flujo de valor de Lean
El mapeo del flujo de valor es una técnica de fabricación ajustada que analiza, diseña y gestiona el flujo de materiales e información necesarios para llevar un producto al mercado.
Utiliza un sistema de símbolos estándar para representar varios flujos de trabajo y de información (similar a un diagrama de flujo). Los elementos se etiquetan según añadan o no valor desde el punto de vista del cliente, con el fin de eliminar los elementos que no lo hacen. Es perfecto para priorizar los requisitos de una nueva función.
9. Desarrollo orientado a las características (FDD)
El desarrollo orientado a las características se utiliza sobre todo cuando se construyen características complejas para programas y aplicaciones. También aporta valor regularmente a lo largo del ciclo de vida de un proyecto.
Este marco concreto se centra en el cliente y presta especial atención a la participación de las partes interesadas. Es particularmente eficaz cuando se diseñan características para programas ya establecidos, ya que obtener la retroalimentación del cliente es una necesidad.
10. Ciclos PDCA
El ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar es un modelo iterativo para llevar a cabo cambios en un departamento. Es una parte esencial de la filosofía de la fabricación ajustada y un requisito clave para la mejora continua de las personas y los procesos.
El PDCA es un método sencillo de cuatro etapas que permite a los equipos evitar errores recurrentes y facilita a los miembros del equipo la comprensión de lo que ha ido mal y cómo solucionarlo para el siguiente ciclo.
