¡La respuesta es sí! Un hackathon puede cambiar tu empresa
Cuando se entiende bien su contexto y se aplica correctamente, de la evolución del brainstorming surge un universo de posibilidades: el hackathon.
El maratón de conocimiento, integración, rendimiento, optimismo y aprendizaje que aporta esta metodología es enorme para el mundo del desarrollo de software.
Imagínese la mente de los corredores de maratón, incluso la tradicional Maratón de San Silvestre en Brasil y muy conocida en la América del Sur o la Maratón de Boston en los Estados Unidos. Toda la disciplina, el enfoque, la concentración se suman a la explosión química del corredor, transformando su energía física en oxígeno e incluso en fuerza para terminar la carrera.
Quita la parte física de toda esta acción, el desgaste muscular y la individualidad de la carrera, y sustitúyelos por la motivación, la resistencia, la satisfacción, el trabajo en equipo y la acción para completar la carrera, y sustitúyelo por un reto intelectual, atractivo, en sintonía con tu propio equipo y con los equipos contrarios.
Eso es un Hackathon.
Una competición brillante destinada a desarrollar las mejores soluciones para alimentar la cultura de la innovación.
Impulsar la cultura empresarial
Con esta fuerza que empuja la cultura corporativa, las empresas han optado por el maratón de programación como forma de impulsar el desarrollo de nuevas aplicaciones o soluciones y proporcionar el cambio de actitud para el proceso creativo.
La innovación es necesaria, y saber cómo hacerlo es una pieza clave en este puzzle. Por lo tanto, los ejecutivos están eligiendo este tipo de reuniones productivas como parte de este proceso de cambio, transformando la interpretación del concepto de innovación, abriendo oportunidades para nuevas formas de resolver viejos problemas o crear productos que superen las expectativas, creando valor para la organización.
Desarrollar productos que sean a la vez, innovadores e inesperados, mejores y más proactivos que en el ámbito inicial. Esto transforma la empresa, haciéndola más ágil e integrada, preparada para afrontar los retos que conlleva la búsqueda de resultados.
Grandes actores de las áreas de la tecnología, las comunicaciones y otras están haciendo uso de los grandes Hackathons como herramienta de resolución de problemas, o para identificar oportunidades.
Obviamente, cuanto mayor sea el número de invitados, mayor será el esfuerzo organizativo antes, durante y después del evento. Sin embargo, los pasos que hay que dar son similares, con diferentes dimensiones. En este post podrás conocer un poco lo que ocurre entre bastidores.
Informalidad: un entorno abierto a lo nuevo
Hay algunos puntos principales que deben definirse de inmediato. Otros, en cambio, pueden esperar hasta el mismo día del Hackathon.
Por muy planificadores que sean usted o su empresa, es muy importante que el ambiente sea informal, de modo que los caminos puedan redibujarse a lo largo del evento para resolver las cuestiones que surjan y aprovechar al máximo la capacidad de innovación del evento.
No planifiques la organización de un Hackathon como si fuera el lanzamiento de un cohete. La planificación de las minucias no tiene por qué ser tan extrema. De hecho, todo lo contrario. Debe haber cierta previsión, pero es importante que venga combinada con una gran capacidad para afrontar los imprevistos y mantener las cosas informales.
Hay que estar preparado.
Organiza bodas, no lanzamientos de cohetes Improvisar
Las bodas suelen estar planificadas al extremo, pero los organizadores de bodas saben que las cosas no siempre saldrán como están previstas y se preparan para ello, lo que les permite mantener la concentración para que el evento se celebre en la fecha prevista y se alcance el objetivo final.
Incluso con tanta previsión, no es posible saber si lloverá o no en el día especial. Puede que se entreguen canapés de gambas en lugar de salmón; puede que los violines resulten ser violas. Sin embargo, el espectáculo debe continuar y la novia debe sentirse bendecida. ¡Hablando de creatividad y de ser capaz de pensar a su manera!
Definir el objetivo del Hackathon
Es útil considerar, desde el principio, cuáles son los objetivos que se quieren alcanzar. Se puede aspirar a:
- Identificar, en las universidades, estudiantes con buen potencial;
- Mejorar la imagen de tu empresa de cara a los emprendedores y desarrolladores de software;
- Dar los primeros pasos en el mundo de los Hackathons, formar a los trabajadores, trabajar para cambiar las culturas internas o identificar nuevas soluciones a un problema difícil.
Sea cual sea su objetivo, lo importante es definir, en términos generales, lo que se espera. Esto guiará bastantes cosas, incluida la forma de comercializar el evento y el perfil de las personas que participarán en él.
En este caso, intenta conseguir un consenso entre todas las partes implicadas en el asunto.
Definir las reglas básicas
Reserva un tiempo para definir algunas reglas útiles que deben seguir todos los participantes del Hackathon. Sugerimos las siguientes:
Fechas del evento
Una práctica habitual es que los Hackathones duren dos días y se celebren durante el fin de semana, empezando el sábado y terminando el domingo. Sin embargo, hay diferentes formatos que también funcionan bien.
Horarios
No todos los Hackathons se prolongan hasta el amanecer. Si ésta es la premisa de su evento, debe pensar en proporcionar a los participantes un lugar para descansar y comer durante la noche. También hay que decidir si se proporcionará infraestructura, como sacos de dormir, o si hay que aconsejar a los participantes que traigan los suyos.
Comida
Los organizadores pueden optar por proporcionar comida o no. Las pizzas y los refrescos son siempre bienvenidos.
Sugerimos que se ofrezca un coffee-break para las mañanas y las tardes. Servirlo en el propio lugar del evento suele funcionar mejor que hacerlo en otra sala.
Recursos proporcionados
Dedicar un esfuerzo especial a identificar claramente qué recursos deben proporcionarse a los participantes para que las actividades puedan desarrollarse sin mayores problemas.
Más cosas en las que pensar
Un hackathon necesita algo más que el espacio físico y los recursos disponibles. Se necesita mucho más para garantizar un buen ritmo y para que fluya la creatividad. Necesitará un equipo de mentores bien preparados, recuerdos y la planificación de las presentaciones finales.
